COMITE JUMELAGE MILLAU-LOUGA

Compte rendu de l’AG du 29 mars 2016

Absents excusés : Mr Michelutti Daniel qui a tenu à faire savoir que la soirée sénégalaise en janvier dernier, a été un réel succès et qu’il se réjouit du rapprochement de nos 2 associations et souhaite renouveler cette soirée (date à voir ensemble).

1- Compte rendu des activités 2015

            * Février : Visite officielle à Louga avec Nathalie Fort : présentation de la nouvelle mairie et des orientations souhaitées. Nombreuses visites sur place dans différents domaines : assainissement, artisanat, sport….            

            * Printemps : Au retour prise de contact notamment avec le SOM basket de Millau

            * Juin : mise en ligne du nouveau site du Comité.

            * Octobre : modification des statuts en AG extraordinaire

            * Novembre : Visite à Louga :

- aide aux badieno ghor : achat de11 fours solaires, 11 couscoussiers et louches pour la préparation des sachets de compléments alimentaires pour les enfants mal nutris + achat de sacs de mil, maïs, arachide, riz

- achat d’un photocopieur et d’un ordinateur pour l’école d’application (formation des maitres)

- Achat de matériel de soins pour remplir les trousses de secours des écoles primaires achetées en 2012.

- Achat de 300 cahiers, 150 stylos et craies pour les femmes qui suivent les cours d’alphabétisation.

Tout le matériel a été acheté voire construit à Louga. Importance de faire marcher l’économie locale.

            * Décembre :

       ° Réception de Mr Fall, président de la ligue basket de Louga par le SOM basket de Millau et prise en charge par le comit pour participation à la logistique.

             ° Participation aux festivités de Noël organisées par la mairie.

            ° Préparation de la soirée sénégalaise de janvier avec l’association Téranga (qui a permis un bénéfice de 430 € pour chacune des 2 associations organisatrices).

           

2 -  Compte rendu financier

Recettes : 8 503.10 € – Dépenses : 5 815.43 €

Solde créditeur de 2 693,67€ au 31/12/2015

3 - Convention avec la mairie

* Pour info, lecture de la convention signée avec la mairie.

* Compte rendu de la rencontre du maire et des présidents des comités de jumelage :

° Présentation des différentes activités et des projets de chaque comité de jumelage.

° Projet avec le SOM basket pour juillet 2017

          4 -  Projets 2016

☼ Action en partenariat avec l’association Teranga à poursuivre

☼ Accueil de 7 instituteurs et du directeur de l’école Ste Marie du 16/17 au 25 septembre pour un échange avec l’école les Lauriers roses

* Hébergement : Institution Jeanne d’Arc

* Restauration : à voir

☼ Séjour à Louga février 2017 maintenu. Un devis et un projet pour 9 jours sera demandé au FESFOP.

☼ Participation aux invitations des institutions lougatoises

* Anniversaire des 40 ans de la région de Louga en juin : invitation déclinée

* 2ème rencontres internationales de la francophonie du 30 octobre au 2 novembre. Participation possible de Mr le Maire de Millau. Cette visite pourrait correspondre à la visite annuelle où l’on achète et distribue l’aide accordée.

* Visite officielle d’une délégation lougatoise : à proposer lors de la rencontre des différents comités sur proposition de la mairie en juillet 2017.

☼ Projet du SOM basket d’accueillir en 2017 (14 juillet à confirmer par la mairie) des représentants enfants de toutes les villes jumelles. Voyage à leur charge mais prise en charge par les comités au niveau de l’accueil à Millau. Louga propose de 5 à 10 enfants et 3 accompagnateurs. Des subventions seront demandées par la mairie pour aider à la logistique.

           

     5 - Vote du budget

            Subvention de 5 100€ renouvelée par la mairie. Sont votés :

-         Une provision de 2 000 € est accordée pour la réception des instituteurs de Ste Marie.

-         1 000 € pour la participation aux frais de séjours de 2 personnes aux 2èmes rencontres internationales de la francophonie en octobre 2016.

-         4 000€ d’aide répartis entre l’achat de 7 photocopieurs pour les écoles primaires et le renouvellement des produits pour les trousses de secours des écoles primaires.

-         Le solde servira à financer les frais fixes de gestion (hébergement du site, gestion (téléphone, timbres…) et permettra une aide éventuelle pour un projet intéressant qui solliciterait notre participation.

                

    6 - Election bureau

Le bureau est démissionnaire. La secrétaire ne se représente pas en tant que telle. Mme Odile Grégoire propose sa candidature. Le bureau est réélu à l’unanimité et se compose ainsi :

Présidente : Mme FOUBERT Françoise

Président adjoint : Mr TOURREL André

Trésorier : Mr PLATET Louis Bernard

Secrétaire : Mme GREGOIRE Odile

Secrétaire adjointe : Mme CARRATIE Monique

              

     7 - Questions diverses

Le montant de la cotisation est maintenu à 10 €. Les cartes de membres sont distribuées aux adhérents à jour de leur cotisation.

La séance est levée à 19h45 et suivie du verre de l'amitié.

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